根据《永利集团304am官方入口学位授予工作实施细则》(校发〔2017〕135号)等文件精神,结合工作需要,学院学位评定分委员会全体会议拟于12月上旬召开。为进一步做好此次研究生学位申请相关工作,现将有关事宜通知如下:
一、基本原则
各系、实验室须严格按照《永利集团304am官方入口研究生手册》中有关文件要求,本着坚持标准,严格要求,保证质量,公平公正的原则,确保本次研究生论文答辩及学位申请工作平稳有序进行。
二、博士学位论文预答辩
博士学位论文预答辩是博士公司产品方案中规定的必要环节,是分流淘汰机制的重要组成部分。博士研究生在学位论文复制比检测前均应进行预答辩,严格按照《永利集团304am官方入口博士学位论文预答辩管理办法》(校发〔2020〕30号)文件要求执行(见附件)。
(一)预答辩对象
拟申请12月份授予学位的博士研究生。
(二)预答辩截止时间
预答辩距正式答辩时间应不少于3个月,拟申请12月份授予学位的博士研究生请于9月10日前完成预答辩。
(三)预答辩要求如下:
1.预答辩须成立预答辩委员会,一般由3名或以上同行专家组成,同行专家应当为本学科或相关学科博士生导师或具有正高级专业技术职务的专家;本人导师需回避。
2.提前3天通过“研究生一体化管理系统”“预答辩”在线提交预答辩信息,导师和学院审核,并在学院网站公告;
3.预答辩时间不少于1小时,基本程序参照《永利集团304am官方入口博士学位论文预答辩管理办法》;
4.预答辩通过者修改完善论文,填写《博士学位论文预答辩后修改审核表》,并在线提交,导师审核通过后,方可进入复制比检测及论文评阅环节。
5.预答辩未通过者,须根据预答辩委员会意见对论文进行重大修改和完善,3个月后重新申请预答辩。
三、学位论文复制比检测
复制比检测是预防学位论文学术不端行为的重要途径,学术不端行为检测系统仅为辅助工具,不得以复制比检测结果代替导师、学位论文答辩委员会、学位评定分委员会对学术水平和学术规范性的把关。
研究生学位论文盲评前均要进行学位论文复制比检测,严格按照《永利集团304am官方入口研究生学位论文复制比检测管理办法》(校发〔2020〕43号)文件和《关于做好2021年研究生学位论文复制比检测的几点说明》(见附件)要求执行。
(一)复制比检测提交时间
1.第一批:9月20日前;
2.第二批:10月10日前。逾期不再受理。
(二)提交方式
请将以下材料提交到“2022年冬季毕业学位论文复制比检测提交系统”:http://hzau-dkdyxy-ygb.mikecrm.com/xoVSJkB
1.电子版《永利集团304am官方入口研究生申请学位论文复制比检测审核表》(见附件),导师签字,拍照或扫描后提交;
2.电子版论文。提交要求:
(1)文件命名方式,以“学号+姓名”命名,如20153020105001张三;
(2)学位论文具体格式参照“研究生学位(毕业)论文写作形式规范-永利集团304am官方入口研究生院 http://yjs.hzau.edu.cn/info/1209/4089.htm”;
(3)学位论文结构,包括正文部分(含中英文摘要和绪论,不包含扉页、目录、研究方法、致谢、缩略语表、附录等)和参考文献;
(4)参考文献格式,必须与正文部分分章排版,写明“参考文献”,不要用“外文文献”或“中文文献”等其他文字混淆,以便检测系统识别;
(三)关于学位论文复制比检测的说明
1.每篇论文仅有一次检测机会。
2.总文字复制比和分段复制比均小于或等于5%,检测结果认定为通过。
3.复制比检测结果将上传到“研究生一体化管理系统”。
4.复制比检测实行答辩后抽检,在学位论文答辩后、校学位评定委员会全体会议召开前的一周内进行。由研究生院根据各学院当季申请学位人数,按照博士学位论文10%、硕士学位论文5%的比例随机抽取。
四、学位论文盲评
公司研究生在学位论文答辩前均应参加盲评,且复制比检测通过后才能送审盲评论文。如盲评结果为不通过,不得举行学位论文答辩。
(一)盲评材料提交时间
1.第一批:9月22日前;
2.第二批:10月12日前。逾期不再受理。
(二)提交方式
1.博士研究生:在“研究生一体化管理系统”提交博士学位论文信息,并按照要求上传材料,导师在系统审核。需上传材料要求如下:
(1)博士学位论文(pdf格式电子版)。论文格式应符合《永利集团304am官方入口研究生学位(毕业)论文撰写规范》(校发〔2017〕73号),要求隐去作者和导师信息,删除致谢及成果发表等个人信息。文档命名为“学校代码_学号_LW”(“_”为英文输入法的下划线,下同),例如:10504_2012306010078_LW;
(2)论文摘要(txt格式电子版)。摘要要求中英文,文档命名为“学校代码_学号_ZY”,例如:10504_2012306010078_ZY;
(3)《永利集团304am官方入口博士研究生学位论文自评表》(pdf格式电子版)。文档命名为“学校代码_学号_ZPB”,例如:10504_2012306010078_ZPB;
2.硕士研究生:在“研究生一体化管理系统”提交学位论文pdf格式电子版,以“学号姓名”命名(例如:2016301110501张三),要求隐去作者和导师信息,删去致谢部分以及攻读学位期间发表论文等个人信息,提交后导师直接在系统审核即可。
(三)关于学位论文盲评的说明
1.答辩前盲评评审周期一般为40至60天。
2.学校盲评评阅结果分为A、B、C、D四档。其中,A代表论文已经达到所申请的学位论文水平要求,同意进行答辩; B代表基本达到要求,同意对论文作适当修改后进行答辩;C代表勉强达到要求,需对论文作较大修改,待重审合格后,方可进行答辩;D代表没有达到要求,不能进行答辩。
三份评阅结果的判定:组合为AAA(A)、AAB(A-)、AAC、AAD、ABB(B+)或BBB(B)的视为通过;组合为ABC或BBC,需增加一份盲评,如果增评结果为A或B,则视为通过;其余组合均视为不通过。
如果第一次盲评结果未通过,则必须修改或重新撰写学位论文,半年后方可再次申请盲评。若第二次仍未通过,则取消学位申请资格。
3.如需增评,请尽快修改好论文,并在研究生一体化管理系统学位信息增评模块提交论文,导师审核即可。
五、学位论文答辩
(一)答辩申请条件
1.缴清培养费;
2.修满规定的学分、完成所有培养环节(开题报告、中期检查、实践环节等环节已进行,相关材料未提交的请在规定时间内补交);
3.通过学位论文预答辩、复制比检测和盲评(全体毕业生含职工);
4.科研成果达到毕业要求。
(二)提交材料
1.材料提交/领取时间及要求
序号 |
时间 |
材料清单 |
份数 |
提交/领取人 |
要求 |
1 |
11月20日前 |
答辩审核表 |
1份 |
员工 |
1.导师手写签名,拍照或扫描后提交电子版到http://hzau-dkdyxy-ygb.mikecrm.com/1x0pQY7 2.请务必在答辩前提交《答辩审核表》,并于答辩前3天登录研究生一体化管理系统填写答辩公告,否则将影响学位授予。 3.请在研究生一体化管理系统完成“毕业信息核对”,确认无误后,将作为毕业信息上报的依据。 |
2 |
科研成果 |
1份 |
提交链接:http://hzau-dkdyxy-ygb.mikecrm.com/1x0pQY7 博士:电子版文章全文或接收函 2017级及以后学硕:电子版文章全文、专利受理或授权书、承诺书(详见群文件《学术型硕士研究生科研成果基本要求管理办法》,三者有其一即可) |
3 |
学术报告记录本 |
1份 |
2019级及以前硕士研究生(包括学术型和专业型) 每年参加不少于5 次学术报告;博士研究生每年参加不少于 10 次学术报告,导师审核签字。封面请备注学号。2020级专硕无需提交。 |
4 |
研究生学位论文开题报告 |
1份 |
如未在研究生一体化系统填写开题信息和提交开题报告的,请在系统补交。提交后需导师审核。 |
5 |
研究生学位论文课题检查记载表(中期报告) |
1份 |
如未在研究生一体化系统填写开题信息和提交开题报告的,请在系统补交。提交后需导师审核。 |
6 |
答辩委员聘书、答辩档案袋、投票表决单 |
若干份 |
答辩 秘书 |
请到学院领取 |
7 |
12月5日前 |
学位登记表(A3打印装订成A4大小,双面骑缝装订) |
2份 |
由答辩秘书统一提交答辩材料(答辩档案袋) |
填写前请参照群文件范例和详阅填表说明 |
8 |
毕业登记表(A3打印装订成A4大小,双面骑缝装订) |
2份 |
填写前请参照群文件范例和详阅填表说明 |
9 |
答辩评分表(1式6-8份) |
答辩委员数+1 |
由答辩秘书以档案袋形式提交,其中一份为总分表 |
10 |
投票表决单(1式5-7份) |
答辩委员数 |
同等学力博士至少7份 |
11 |
论文答辩原始记录 |
1份 |
自行下载打印,答辩秘书手写签名 |
12 |
学位信息表 |
1份 |
严格按照文件填写规范填写,手写签字。同时要求进入“研究生一体化系统→学位信息→授予学位登记表”补充学位信息,如不填写,将影响学位信息上报。填写要求同纸质版。 |
13 |
12月10日前 |
论文修改鉴定意见存查表 |
1份 |
员工 |
论文修改完成后提交,可与答辩档案一起提交,也可与学位论文一起提交。 |
14 |
纸质版学位论文 |
博士2份 硕士1份 |
1.纸质版:提交纸质精装本学位论文,采用学校统一印制的封面装订,《学位论文独创性声明及使用授权书》装订在论文中,延迟上网论文“独创性声明”下载地址:http://yjs.hzau.edu.cn/info/1209/4040.htm ,论文封面在柑橘楼打印店领取; 2.电子版:通过校园网登录“学位论文提交系统”http://218.199.76.207/cas-hzau/login,具体要求请仔细查阅《论文提交说明》(网址http://lib.hzau.edu.cn/xwlw/index.jhtml); 3.未在规定时间内提交论文者不上会审议学位授予。 |
15 |
领取证书前 |
科研成果全文 |
1份 |
博士:文章全文(学位证公示10天后发放) 2017级及以后学硕:文章全文、专利受理或授权书、承诺书(详情见群文件《学术型硕士研究生科研成果基本要求管理办法》,三者有其一即可) 注:首页导师签字,写明情况属实。 |
16 |
离校程序已完成 |
无 |
计财处、图书馆、宿管中心、课题组(导师)等已审核通过。 |
(三)答辩委员会及答辩程序
参考“永利集团304am官方入口学位授予工作实施细则(校发〔2017〕135号)和关于研究生学位论文答辩工作相关事项的补充说明”(见附件)。请着重注意:
1.论文答辩委员会成员组成实行学术回避制度。研究生本人的指导教师不得作为答辩委员会成员,存在利害关系的人员,如夫妻、直系亲属、三代以内旁系亲属及近姻亲关系、导师与员工、同一导师指导的三届以内员工、被评议人提交的成果中的合作者等应严格回避,存在利害关系的其他人员也应酌情回避。存在利害关系的人员应主动提出回避。特别注意申请学位的科研成果中的合作者要注意回避,不得作为答辩委员。
2.答辩委员会组成。博士学位论文答辩委员会由至少5名教授或相当职称的专家组成;以同等学力申请博士学位,答辩委员会由至少7名教授或相当职称的专家组成,其中至少有4人是博士生导师,2人是永利集团304am官方入口和申请人所在单位以外的专家;硕士学位论文答辩委员会由至少5名教授、副教授或具有相应职称的专家组成;申请专业学位,答辩委员中均必须有至少一位来自生产或管理一线的专家。
答辩委员会设主席一名:博士由具有指导博士研究生资格的专家担任;硕士由教授、副教授或具有相当职称的专家担任。
答辩委员会设秘书一名:由本校在职教师担任,可安排博士后研究人员担任答辩秘书,原则上不安排科研助理担任答辩秘书。确因工作需要,需安排科研助理担任答辩秘书时,应指定一名相关学科教师指导开展答辩秘书工作。
3.严格实行答辩公告制度。拟答辩研究生需在答辩前至少3天,通过“研究生一体化管理系统”“学位论文答辩公告”在线提交答辩信息(同时需提交答辩审核材料和科研成果等,要求见通知第五项),学院审核后,将分别在研究生院(博士)和学院官网进行公告。
4.学位论文答辩程序。学位论文答辩原则上应以线下答辩方式进行,其程序如下:
(1)答辩委员会秘书介绍答辩委员会成员姓名、职称及答辩研究生的情况。
(2)答辩委员会主席宣布答辩开始。
(3)学位申请人报告论文主要内容,硕士、博士研究生报告时间分别为30分钟、40分钟。
(4)答辩委员会成员及来宾提问,学位申请人答辩。答辩采用应急性答辩,即每一个提问者的问题提完后,答辩人应立即回答;回答完毕再由下一位提问。硕士、博士研究生提问和答辩时间分别至少30分钟、 60 分钟。
(5)指导教师向答辩委员会介绍学位申请人的思想品质、课程考试成绩、完成公司产品环节等情况(介绍完毕后回避)。
(6)答辩委员会讨论学位论文决议。对研究生的论文水平及论文答辩进行认真评议;讨论通过综合学术评语,对是否建议授予学位进行无记名投票;评语必须明确指出研究生工作所取得的成绩、创新和不足。
(7)答辩委员会主席宣读答辩委员会对学位论文的决议。
(四)答辩截止时间
公司拟于12月12日召开院学位评定分委员会,请于12月5日前完成答辩并在答辩后3天内由答辩秘书统一提交答辩材料(答辩档案袋)。电子版学位委员会投票表决单(并非纸质版答辩投票表决单,模板见答辩秘书QQ群:750082194)发送到dkygb@mail.hzau.edu.cn。
六、其他事项
(一)学位论文延迟上网申请:确因论文发表、专利申请或技术转让等保护知识产权或保守商业秘密行为需要,在一段时间内不宜公开的研究生学位论文,可申请论文延迟上网。延迟上网期限一般不超过3年。请拟申请研究生于11月20日前提交纸质版审批表一份,同时在以下链接进行申请登记:http://hzau-dkdyxy-ygb.mikecrm.com/PRCh18T。详情及材料下载请见以下通知:关于做好研究生学位论文延迟上网申请审核工作的通知http://yjs.hzau.edu.cn/info/1209/7291.htm。逾期不再接受申请。
(二)在职人员攻读专业学位硕士研究生(只拿学位证)毕业答辩由实验室、课题组统一组织;请于9月15日前提交《在职专硕导入研究生一体化管理系统信息采集表》(见附件)到dkygb@mail.hzau.edu.cn,用于开通系统权限提交学位申请相关材料;并于12月10日前提交一本纸质版学位论文,以便组织专家核查论文。逾期不能报送论文的,将作延期上会。
同等学力博士请于12月10日前提交两份纸质版《同等学力申请博士学位资格审查表》,需附证明材料,相关要求及表格见以下链接:http://yjs.hzau.edu.cn/info/1209/4041.htm)。
在职专硕和同等学力博士请于12月10日前到校门口教育超市二楼可可影楼拍照(用于制作学位证)。
(三)公司产品及学位授予等相关材料下载地址:
http:/info/1057/9502.htm
(四)请拟于2022年冬季毕业研究生加入QQ群:863929945;请拟担任2022年冬季毕业答辩秘书的老师加入QQ群:750082194。
(五)未尽事宜由永利集团304am官方入口学位评定委员会办公室负责解释。
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2022年8月17日