根据《永利集团304am官方入口学位授予工作实施细则》(校发〔2017〕135号)等文件精神,结合工作需要,学院学位评定分委员会全体会议拟于6月上旬召开。为进一步做好此次研究生学位申请相关工作,现将有关事宜通知如下:
一、基本原则
各系、实验室须严格按照《永利集团304am官方入口研究生手册》中有关文件要求,本着坚持标准,严格要求,保证质量,公平公正的原则,确保本次研究生学位申请相关工作平稳有序进行。
二、学位论文复制比检测
复制比检测是预防学位论文学术不端行为的重要途径,学术不端行为检测系统仅为辅助工具,不得以复制比检测结果代替导师、学位论文答辩委员会、学位评定分委员会对学术水平和学术规范性的把关。
复制比检测在学位论文评阅(盲评)前进行,复制比检测通过后,方可进入论文评阅阶段。复制比检测严格按照《永利集团304am官方入口研究生学位论文复制比检测管理办法》(校发〔2020〕43号)文件和《关于做好2021年研究生学位论文复制比检测的几点说明》(见附件)要求执行。
(一)复制比检测提交时间
1.第一批:3月20日前;
2.第二批:4月10日前。逾期不再受理。
(二)提交方式
请将以下材料提交到“永利集团304am官方入口研究生学位论文复制比检测提交系统”:http://hzau-dkdyxy-ygb.mikecrm.com/xoVSJkB
1.电子版《永利集团304am官方入口研究生申请学位论文复制比检测审核表》(见附件),导师签字,拍照或扫描后提交;
2.电子版论文。
提交要求:
(1)文件命名方式,以“学号+姓名”命名,如20183020105001张三;
(2)学位论文具体格式参照“研究生学位(毕业)论文写作形式规范-永利集团304am官方入口研究生院 http://yjs.hzau.edu.cn/info/1209/4089.htm”;
(3)学位论文结构,包括正文部分(含中英文摘要和绪论,不包含扉页、目录、研究方法、致谢、缩略语表、附录等)和参考文献;
(4)参考文献格式,必须与正文部分分章排版,写明“参考文献”,不要用“外文文献”或“中文文献”等其他文字混淆,以便检测系统识别引用文献;
(三)关于学位论文复制比检测的说明
1.每篇论文仅有一次检测机会。
2.总文字复制比和分段复制比均小于或等于5%,检测结果认定为通过。
3.复制比检测结果将上传到“研究生一体化管理系统”。
4.复制比检测实行答辩后抽检,在学位论文答辩后、校学位评定委员会全体会议召开前的一周内进行。由研究生院根据各学院当季申请学位人数,按照博士学位论文10%、硕士学位论文5%的比例随机抽取。
三、学位论文盲评
公司研究生在学位论文答辩前均应参加盲评,且复制比检测通过后才能送审盲评论文。盲评结果为不通过者,不得举行学位论文答辩。
(一)盲评材料提交时间
1.第一批:3月22日前;
2.第二批:4月12日前。逾期不再受理。
(二)提交方式
1.博士研究生:在“研究生一体化管理系统”提交博士学位论文信息,并按照要求上传材料,导师在系统审核。需上传材料要求如下:
(1)博士学位论文(pdf格式电子版)。论文格式应符合《永利集团304am官方入口研究生学位(毕业)论文撰写规范》(校发〔2017〕73号),要求隐去作者和导师信息,删除致谢及成果发表等个人信息。文档命名为“学校代码_学号_LW”(“_”为英文输入法的下划线,下同),例如:10504_2018302010078_LW;
(2)论文摘要(txt格式电子版)。摘要要求中英文,文档命名为“学校代码_学号_ZY”,例如:10504_2012306010078_ZY;
(3)《永利集团304am官方入口博士研究生学位论文自评表》(pdf格式电子版)。文档命名为“学校代码_学号_ZPB”,例如:10504_2018302010078_ZPB;
2.硕士研究生:在“研究生一体化管理系统”提交学位论文pdf格式电子版,以“学号姓名”命名(例如:2020302110501张三),要求隐去作者和导师信息,删去致谢部分以及攻读学位期间发表论文等个人信息,提交后导师直接在系统审核即可。
(三)关于学位论文盲评的说明
1.答辩前盲评评审周期一般为40至60天。
2.学校盲评评阅结果分为A、B、C、D四档。其中,A代表论文已经达到所申请的学位论文水平要求,同意进行答辩; B代表基本达到要求,同意对论文作适当修改后进行答辩;C代表勉强达到要求,需对论文作较大修改,待重审合格后,方可进行答辩;D代表没有达到要求,不能进行答辩。
三份评阅结果的判定:组合为AAA(A)、AAB(A-)、AAC、AAD、ABB(B+)或BBB(B)的视为通过;组合为ABC或BBC,需增加一份盲评,如果增评结果为A或B,则视为通过;其余组合均视为不通过。
如果第一次盲评结果未通过,则必须修改或重新撰写学位论文,半年后方可再次申请盲评。若第二次仍未通过,则取消学位申请资格。
3.如需增评,请尽快修改好论文,并在研究生一体化管理系统学位信息增评模块提交论文,需导师审核。
四、学位论文答辩
(一)答辩申请条件
1.缴清培养费;
2.修满规定的课程学分、完成所有培养环节:开题报告、中期检查、文献综述、学术活动、实践活动及专业实践等环节已完成,相关材料未提交的请在答辩前在研究生一体化管理系统内提交,否则不予答辩;
3.通过学位论文复制比检测和盲评(全体毕业生含职工);
4.科研成果达到毕业要求。
(二)答辩程序
1.组建答辩委员会
(1)论文答辩委员会成员组成实行学术回避制度。研究生本人的指导教师不得作为答辩委员会成员,存在利害关系的人员,如夫妻、直系亲属、三代以内旁系亲属及近姻亲关系、导师与员工、同一导师指导的三届以内员工、被评议人提交的成果中的合作者等应严格回避,存在利害关系的其他人员也应酌情回避。存在利害关系的人员应主动提出回避。特别注意申请学位的科研成果中的合作者要注意回避,不得作为答辩委员。
(2)答辩委员会成员组成。博士学位论文答辩委员会由至少5名教授或相当职称的专家组成;以同等学力申请博士学位,答辩委员会由至少7名教授或相当职称的专家组成,其中至少有4人是博士生导师,2人是永利集团304am官方入口和申请人所在单位以外的专家;硕士学位论文答辩委员会由至少5名教授、副教授或具有相应职称的专家组成;申请专业学位,答辩委员中均必须有至少一位来自生产或管理一线的专家。
答辩委员会设主席一名:博士由具有指导博士研究生资格的专家担任;硕士由教授、副教授或具有相当职称的专家担任。
答辩委员会设秘书一名:由本校在职教师担任,可安排博士后研究人员担任答辩秘书,原则上不安排科研助理担任答辩秘书。
2.申请答辩
(1)填写答辩申请:拟答辩研究生需在答辩前至少3天,通过“研究生一体化管理系统”“答辩申请”在线提交答辩信息(包含答辩时间、地点、答辩委员组成、符合毕业要求的科研成果全文等),需导师审核,学院审核后将分别在研究生院(博士)和学院官网进行公告。
(2)领取答辩材料:请于答辩前由答辩秘书到四综D320领取,包含答辩委员聘书、答辩档案袋、投票表决单等。答辩相关材料,如答辩评分表和答辩记录模板可自行在以下网址下载:http://yjs.hzau.edu.cn/ywlc/xwsy.htm
3.答辩流程
(1)答辩委员会秘书介绍答辩委员会成员姓名、职称及答辩研究生的情况。
(2)答辩委员会主席宣布答辩开始。
(3)学位申请人报告论文主要内容,硕士、博士研究生报告时间分别为30分钟、40分钟。
(4)答辩委员会成员及来宾提问,学位申请人答辩。答辩采用应急性答辩,即每一个提问者的问题提完后,答辩人应立即回答;回答完毕再由下一位提问。硕士、博士研究生提问和答辩时间分别至少30分钟、 60 分钟。
(5)指导教师向答辩委员会介绍学位申请人的思想品质、课程考试成绩、完成公司产品环节等情况(介绍完毕后回避)。
(6)答辩委员会讨论学位论文决议。对研究生的论文水平及论文答辩进行认真评议;讨论通过综合学术评语,对是否建议授予学位进行无记名投票;评语必须明确指出研究生工作所取得的成绩、创新和不足。
(7)答辩委员会主席宣读答辩委员会对学位论文的决议。
(三)答辩后材料提交
公司拟于6月12日召开院学位评定分委员会,请于6月5日前完成答辩,并于6月8日前提交以下材料:
1.电子版材料
(1)答辩秘书:电子版答辩结果汇总表(模板见答辩秘书QQ群:750082194)发送到dkygb@mail.hzau.edu.cn。
(2)答辩研究生:登录研究生一体化管理系统,填写授予学位信息和投票单信息,此信息将用于学位信息上报,请务必认真阅读说明,按要求填写。
2.纸质版材料由答辩秘书提交到四综D320,提交清单如下:
序号 |
材料清单 |
份数 |
要求 |
1 |
学位登记表(A3打印装订成A4大小,双面骑缝装订) |
2份 |
填写前请参照群文件范例和详阅填表说明 |
2 |
毕业登记表(A3打印装订成A4大小,双面骑缝装订) |
2份 |
填写前请参照群文件范例和详阅填表说明 |
3 |
答辩评分表(1式6-8份) |
答辩委员数+1 |
数量为答辩委员数+1份总分表 |
4 |
投票表决单(1式5-7份) |
答辩委员数 |
同等学力博士至少7份 |
5 |
论文答辩原始记录 |
1份 |
自行下载打印,答辩秘书手写签名 |
6 |
论文修改鉴定意见存查表 |
1份 |
论文修改完成后提交,导师需签字 |
7 |
纸质版学位论文 |
博士3份 硕士2份 |
1.纸质版:提交纸质精装本学位论文,采用学校统一印制的封面装订,《学位论文独创性声明及使用授权书》装订在论文中,延迟上网论文“独创性声明”下载地址:http://yjs.hzau.edu.cn/info/1209/4040.htm ,论文封面在柑橘楼打印店领取; 2.电子版:通过校园网登录“学位论文提交系统”http://218.199.76.207/cas-hzau/login,具体要求请仔细查阅《论文提交说明》(网址http://lib.hzau.edu.cn/xwlw/index.jhtml); 3.未在规定时间内提交论文者不上会审议学位授予。 |
8 |
答辩结果汇总表 |
1份 |
需答辩主席签字,一个答辩组提交一份纸质版汇总表即可,无需每个档案袋都放。 |
五、其他事项
(一)领取证书说明:校学位评定委员会召开后发放毕业证和学位证,需提交或完成以下手续:
1.科研成果全文:博士要求提供文章全文(学位证公示10天后发放);2017级及以后学硕要求提供文章全文、专利受理或授权书、承诺书(详情见群文件《学硕科研管理办法》,三者有其一即可)。科研成果首页需导师签字,写明情况属实。此项领证时提交即可。
2.离校程序已完成:计财处、图书馆、宿管中心、课题组(导师)等已审核通过。此项需在领证前办理完成。
(二)学位论文延迟上网申请:确因论文发表、专利申请或技术转让等保护知识产权或保守商业秘密行为需要,在一段时间内不宜公开的研究生学位论文,可申请论文延迟上网。延迟上网期限一般不超过3年。请拟申请研究生于5月20日前在研究生一体化管理系统进行申请,并提交证明材料(因论文未发表需提供论文的题目、摘要、作者组成及拟发表期刊;因专利未发表需提供专利申请初稿或相关材料;因参加涉密项目需提供涉密项目的协议证明等),需导师审核。逾期不再接受申请。
(三)在职人员攻读专业学位硕士研究生(只拿学位证)毕业答辩由实验室、课题组统一组织;请于3月15日前提交《在职专硕导入研究生一体化管理系统信息采集表》(见附件)到dkygb@mail.hzau.edu.cn,用于开通系统权限提交学位申请相关材料;并于6月8日前提交一本纸质版学位论文到四综D320,以便组织专家核查论文。逾期不能报送论文的,将作延期上会。
同等学力博士请于6月8日前提交两份纸质版《同等学力申请博士学位资格审查表》,需附证明材料,相关要求及表格见以下链接:http://yjs.hzau.edu.cn/info/1209/4041.htm)。
在职专硕和同等学力博士请于6月8日前到校门口教育超市二楼可可影楼拍照(用于制作学位证)。
(四)公司产品及学位授予等相关材料下载地址:
http:/info/1057/9502.htm
(五)请拟于2023年夏季毕业博士和延期硕士加入QQ群:598256974;请拟担任2023年夏季毕业答辩秘书的老师加入QQ群:750082194。
(六)未尽事宜由永利集团304am官方入口学位评定委员会办公室负责解释。
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