各位导师、答辩秘书和研究生：

为做好2016年研究生毕业答辩工作，下面就答辩工作安排和注意事项通知如下：

一、申请答辩条件

1.缴清培养费；

2.修满规定的学分、完成所有培养环节（开题报告、中期检查、实践环节等，并提交了纸质材料，请自查）；

3.公开发表论文：直博生不少于1篇2.0以上的SCI或多篇累积2.0以上；统招博士生不少于1篇1.0以上。

二、答辩的时间要求

公司拟在6月8日前召开院学位委员会，申请夏季授予学位的必须在6月5日前完成答辩，答辩手续的办理必须在5月20日前完成。

三、答辩手续的办理

第一步：毕业生请于5月20日前提交1、申请学位论文答辩审核表；2、公开发表的学术论文首页（导师签字，写明情况属实）；3、毕业登记表（院系党组织意见请找研究生辅导员填写；课程学习审查栏请填好本人姓名以及学分，教学秘书签名以及学院意见先空着）；4、学位登记表（答辩日期未定的先空着、课程学习审查栏请填好本人姓名以及学分；论文评阅人若盲评，请写盲评二字；答辩委员及后面部分先空着）。5、没有交开题报告及中期检查的请补交。

注意：由于以往学位登记表和毕业登记表填写中出现错误较多，填写前，请一定先看表格首页的填表说明；学院先帮助审核、签字盖章后发回毕业生，答辩时填写完成后交给答辩秘书。

第二步：教学秘书审核论文复制比检测及盲评结果。

第三步：由答辩秘书来领取答辩材料档案袋及投票表决单。

第四步：答辩秘书通知员工按答辩材料袋上注明的要求填写、完善档案材料。

第五步：答辩前1周，由秘书提交答辩委员会审核表，并将论文发到答辩委员手中，同时，由秘书填写《答辩信息统计表》电子版，并发至邮箱liujia718@mail.hzau.edu.cn，要做到信息准确无误。

第六步：答辩完毕后，秘书检查所有档案材料填写是否合格，如有问题，请更正。档案材料的所有空格必须填写，不能空着，如果没内容填写可填“无、不清、不详”等。档案材料中所有需要填写审核意见或签名的地方，都由秘书督促员工找相关人员填好。

第七步：答辩秘书按档案袋上的提示，收齐档案材料，并在规定的时间内提交档案材料。发送电子版的投票表决单给教学秘书。

五、其它说明

1.所有表格均可在研究生院网页—下载中心—学位工作中寻找，毕业论文的格式请在“形式规范”中下载。

2.秘书工作繁琐，请导师选择认真、仔细、能亲力亲为的人担任答辩秘书，以减少或避免错误。请答辩秘书加入动科动医答辩秘书群 126642584，方便交流工作。

3.集团建议答辩支出标准：答辩委员酬金300元/硕士，500元/博士，答辩秘书参照答辩委员标准。

4.回避制度：夫妻、直系亲属、三代以内旁系血亲、三代以内师承关系不参与答辩。

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二〇一六年五月十三日