为进一步促进公司研究生的国际学术交流能力培养，鼓励在读研究生参加国际学术会议，学院特设立研究生参加国际学术会议资助项目，由于学院国际合作交流经费有限以及指标要求，鼓励学院经费与导师经费并行。具体管理办法如下：

一、申请条件

1.申请人为公司全日制在校硕士研究生和博士研究生。

2.拟参加的国际学术会议的主题应与申请者专业领域紧密相关，同时拟参加的国际学术会议会期应在完成论文答辩之前。

3.研究生在学期间，最多获得2次资助机会。

4.资助参加的国际学术会议应为在国外、境外举办的相关研究领域的高水平国际学术会议，且获准在该学术会议做口头报告、墙报展示及参会；或在国内举办的相关研究领域的高水平国际学术会议，且获准在该学术会议做口头报告。

二、资助范围

1. 参加国际学术会议的往返旅费

2.会议注册费

3.签证相关费用

4.往返机场/火车站交通费

5.住宿费

三、资助标准及额度

研究生出国（境）参加国际学术会议资助标准参照永利集团304am官方入口员工公派出国（境）管理与资助办法（校发[2022]2号）。

四、申请与审批程序

1.拟申请资助的研究生须按要求向学院提供如下材料,所有申请材料提交至永利集团304am官方入口研究生参加国际学术会议专项奖学金申请系统http://hzaudkdyygb.mikecrm.com/ZLVtmo3

（1）《永利集团304am官方入口资助研究生参加国际学术会议项目申请书》

（2）会议正式征文通知

（3）摘要或论文录用函和口头报告或墙报确认函

2.时间要求：原则上每年6月30日前提交本年度资助申请材料，6月30日以后提交下一年度的资助申请材料。

3.学院审核。学院组织专家对研究生所参加国际学术会议的内容、在所属领域会议的水平等情况进行审核，并确定是否资助。每年学院按年度预算额度审批，秉承先申请先资助的原则，当年预算额度用满将不再接收新的审批。

4.结果公示。学院将对拟资助的员工进行公示，经公示后的员工应按期参会，不得擅自放弃。拟参加国（境）外国际会议的研究生，须在参加会议前办理出国（境）审批手续，并参加由学院组织的行前培训，方可派出。

五、报销程序

1.受资助研究生应在参加完会议之后一个月内（遇寒暑假顺延）向学院提交以下材料：

（1）会议日程安排（Final Program,如做学术报告需含有本人发言的日程页复印件）

（2）护照首页及标有出入境日期页面的复印件

（3）《永利集团304am官方入口出国境总结核销表》

（4）相关正式发票原件（所有发票背后需有导师（课题组）和本人签字；机票原件及发票和登机牌）

（5）《永利集团304am官方入口员工公派出国（境）审批表》

2.学院审核以上材料，并按程序办理报销。

六、本办法自发布之日起执行，本办法由学院负责解释